Informativa sul trattamento dei dati personali

Il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) stabilisce le norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché le norme relative alla libera circolazione dei dati.

Con la presente informativa il Consorzio Università di Rovigo (di seguito “CUR”), in qualità di Titolare del trattamento, rende noto al pubblico le modalità di utilizzo dei dati personali connessi alle attività di ripresa audio, video e fotografiche svolte durante l’evento.

 

1. Titolare del trattamento e DPO

Titolare del trattamento: Consorzio Università di Rovigo (CUR), Via D. Angeli 28 – 45100 Rovigo. E-mail: privacy@cur-rovigo.it

Responsabile della protezione dei dati (DPO): reperibile all’indirizzo E-mail: dpo@enneuno.it

 

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti saranno trattati per le finalità istituzionali relative alla procedura di richiesta di partecipazione Festival Universitario di Rovigo. Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma il mancato conferimento potrebbe pregiudicare l’adempimento del servizio richiesto (in particolare il rilascio dell’attestato di partecipazione).

Durante l’evento potranno essere effettuate riprese foto, audio e video che potranno ritrarre anche i partecipanti presenti come pubblico.

Le immagini e i contenuti raccolti saranno utilizzati esclusivamente per:

• documentazione e comunicazione delle attività istituzionali del CUR;


• diffusione attraverso canali ufficiali (sito web, social network, materiali informativi e promozionali).

Il trattamento avviene ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) ed f) GDPR, in quanto necessario per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico e per il perseguimento del legittimo interesse del CUR a promuovere e documentare le proprie attività.

Non è richiesto il consenso dei partecipanti ripresi in modo incidentale come parte del pubblico, purché non siano oggetto di ripresa in primo piano o individuale.

 

3. Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati con strumenti informatici e cartacei, adottando misure di sicurezza adeguate a tutelare i diritti e le libertà degli interessati.

Non è consentito l’uso delle immagini in contesti che possano ledere la dignità e il decoro delle persone.

 

4. Destinatari e ambito di diffusione

I dati potranno essere trattati da personale del CUR autorizzato e da soggetti esterni incaricati (es. consulenti, collaboratori).

Le riprese potranno essere diffuse tramite i canali istituzionali e, in caso di eventi organizzati in partenariato, condivise con gli enti co-organizzatori per le medesime finalità.

 

5. Trasferimenti all’estero

I dati sono conservati su server localizzati nell’UE. In caso di trasferimenti extra-UE, questi avverranno nel rispetto degli artt. 44 ss. GDPR, mediante decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard.

 

6. Periodo di conservazione

Le immagini e i video utilizzati per finalità di comunicazione saranno conservati per un massimo di 5 anni dalla loro realizzazione. I materiali di valore storico/documentale potranno essere archiviati e conservati in modo permanente, nel rispetto della normativa in materia di archivi pubblici.

 

7. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-21 GDPR, tra cui:

• diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei dati;


• diritto alla limitazione del trattamento;


• diritto di opposizione;


• diritto alla portabilità dei dati (quando applicabile).

Le richieste possono essere inviate a:

• Titolare del trattamento: privacy@cur-rovigo.it


• DPO: dpo@enneuno.it

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).